Hướng dẫn cài đặt ngôn ngữ Tiếng Việt cho Word 2019, Excel 2019,.. Office 2019

Hướng dẫn lọc và đánh dấu dữ liệu trùng lặp trên Excel

Tác giả Văn Phòng IT

Xuất bản lúc 12:37 ngày 07/07/2018

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Ở một số bài viết trước mình đã giới thiệu một số hàm Excel thường áp dụng trong công viêc, bài viết này tiếp tục giới thiệu đến các bạn sử dụng bộ lọc trùng của Excel để lọc dữ liệu trùng và đánh dấu nó bằng màu sắc tùy ý.

Dữ liệu trùng gây cho bạn quản lý khó khăn, nhất là về họ và tên trên một danh sách dài cả hàng nghìn người. Việc lọc và dánh dấu này cho bạn biết những người có tên trùng nhau trong danh sách này. Mình vẫn chưa tìm ra cách khăc phục những họ tên mà trùng nhau nhưng khác nhau, ví dụ Nguyễn Văn A lặp lại 2 lần, Nguyễn Văn B lặp lại 5 lần do trùng tên thì dánh dấu màu sắc khác nhau. Bộ lọc này xuất ra kết quả là dánh dấu màu sắc như nhau như hình trên có Trần Thanh Tân và Nguyễn Thị Hà.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Bạn chọn cột hoặc hàng để lọc dữ liệu, ở đây mình chọn cột B

- Tiếp đến bạn vào mục HOME chuyển qua mục Conditional Formatting ==> Highlight Cells Rules ==> Duplicate Values…

Bước 2:  Hộp thoại Duplicate Values xuất hiện bạn chọn Duplicate và màu sắc để dánh dấu ở bên cạnh, xem hình dưới.

 Vậy là OK

Bạn có thể thay đổi màu sắc và nhiều tùy chọn khác ở mục Curtom Format... như màu nền, mẫu nền, màu chữ của giá trị trùng lặp.

Copy bài viết vui lòng ghi Nguồn: vanphongit.com Hướng dẫn Download: Click xem

Điểm 4.6/5 dựa vào 87 đánh giá