Làm thế nào để đánh dấu dữ liệu Excel kèm theo thông báo lỗi cực kì hữu ích

Tác giả Văn Phòng IT

Xuất bản lúc 12:37 ngày 07/07/2018

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

VanPhongIT - đánh dấu dữ liệu Excel được dùng khá phổ biến và cực hữu ích. Tìm hiểu thêm tại đây. Việc đánh dấu dữ liệu Excel giúp chúng ta hạn chế một số lỗi nhỏ không dáng có.

Làm thế nào để thông báo cho người dùng khi phát sinh lỗi bởi công cụ đánh dấu dữ liệu Excel (Conditional Formatting) là nội dung chính trong bài viết này.

Hãy giả sử như có thông tin trong sheet sau

Tại đây Excel sẽ thông báo lỗi

"Sai mã thôn rồi" - Khi không tìm thấy mã thôn theo Danh mục đã được khai báo, đồng thời tô đỏ ô của dòng tương ứng
"Nhảy cốc số rồi" - Khi bạn nhập không có thứ tự và để trống dòng, đồng thời kẻ khung trong thông báo.

Làm thế nào để đánh dấu dữ liệu Excel kèm theo thông báo lỗi cực kì hữu ích

Cùng xử lý và thực hành ngay thôi

Lưu ý: Thông báo lỗi truy vấn hàm IFERROR được xem là phương pháp tối ưu. IFERROR xử lý các lỗi #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? hoặc #NULL! bằng cách thay thế bằng một thông tin khác. Sẽ có bài viết riêng về IFERROR để các bạn tham khảo.

Với kiểu 1: Công thức trong trường hợp này

=IFERROR(IF([@[MÃ HỘ]]="";"";VLOOKUP(LEFT([@[MÃ HỘ]];2);dmthongtin;2;0));"Sai mã thôn rồi")

Nếu sai hoặc truy vấn không được sẽ có thông báo "Sai mã thôn rồi" việc tiếp theo là làm cho cái thông báo này được nổi bật hơn, gây chú ý bằng cách sử dụng Conditional Formatting với kiểu văn bản (text) xem hình dưới.